한국전자인증

주요 개인정보처리 표시

1. 총칙

한국전자인증 주식회사(이하 "회사"라 합니다)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 총칙
2. 개인정보 항목, 처리 목적 및 보유 기간
3. 개인정보의 파기에 관한 사항
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
6. 만 14세 미만 아동 및 미성년자의 개인정보 처리에 관한 사항
7. 가입자의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항
8. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
10. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 민원서비스 안내
11. 부칙

2. 개인정보 항목, 처리 목적 및 보유 기간

① 회사는 이용목적에 맞게 최소한의 개인정보만을 수집하며, 가입자의 개인정보를 수집하는 경우에는 사전에 가입자에게 해당 사실을 알리고 동의여부를 확인하고 있습니다. 또한 가입자에게 동의를 받거나 법령에서 정한 보유기간 내에서만 개인정보를 처리∙보유하고 있습니다.

② 회사는 가입자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다. 그리고, 어떤 경우에라도 입력하신 정보를 가입자들에게 미리 밝힌 목적 이외의 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.

③ 회사는 관련 법률인 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제23조의2에 의거하여 주민등록번호를 수집 및 이용할 수 있습니다.

개정정보 항목, 처리 목적 및 보유기간

서비스	구분		항목	처리 목적	보유 기간
공동인증서비스	공동인증서 신청	개인	[필수] - 신청자 정보 : 이름, 주민등록번호 (외국인의 경우 외국인등록번호), 휴대폰번호, 이메일, 조회용 번호, 신분증 사본 - 법정대리인 정보(만 14세 미만 아동 및 미성년자) : 이름, 휴대폰번호, 신청자와의 관계, 생년월일, 성별, 신분증 사본, 법정대리인 증빙서류	인증서 발급 및 관리 부정발급 및 부정사용 모니터링 만료일 안내	효력소멸 후 5년
			[필수 - 비대면 신원확인시 추가항목] - 신청자 정보 예금주, 은행명, 계좌번호, 생년월일, 운전면허번호
			[선택] - 없음
		재외공관	[필수] - 신청자 정보 : 이름(한글/영문) , 주민등록번호, 이메일, 전화번호, 주소, 신분증 사본 - 법정대리인 정보(만 14세 미만 아동 및 미성년자) : 이름, 전화번호, 신청자와의 관계, 신분증 사본, 법정대리인 증빙서류
			[선택] - 없음
		사업자	[필수] - 업체 정보 : 조회용 번호 - 담당자 정보 : 이름, 부서명, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 팩스번호 - 방문자 정보: (대표자일 경우) 신분증 사본 (대리인일 경우)이름, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 신분증 사본, 법인인감증명서, 위임장 - 찾아가는 서비스, 방문발급 서비스 : 주소
			[필수 - 비대면 신원확인 시 추가항목] - 신청자 정보 : 예금주, 은행명, 계좌번호, 운전면허번호
			[선택] - 없음
		마케팅	[선택] 이메일, 이름, 휴대폰번호	홍보 및 이벤트 광고	인증서 만료 후 45일 까지
	환불		[필수] 예금주, 은행명, 계좌번호	환불 처리	5년
인증서 본인확인서비스	서비스 이용		[필수] 성명, 성별, 생년월일, 내/외국인 구분, 본인확인 이용 웹사이트, 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI)	인증서 본인확인서비스 제공	5년 단, 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI)는 별도 보관하지 않음
토스 인증서(Level0, Level1)	인증서 신청		[필수] 이름, 이메일, CI(연계정보)	발급 및 관리	효력 소멸 후 5년
포스코 인증서			[필수] 이름, 이메일
도메인서비스	회원가입	개인/법인	[필수] 아이디, 비밀번호, 이메일, 이름	도메인 서비스 이용 불만처리 등 민원처리 고지사항 전달	회원탈퇴 후 5일
	도메인 등록	회원정보 수정	[필수] 전화번호, 주소, 국가	등록 및 관리 부정등록 및 부정사용 모니터링 만료일 안내
		등록 정보	[필수] - 소유자 정보 : 이름(영문), 이메일, 전화번호, 주소, 국가 - 관리자 정보 : 이름(영문), 이메일, 전화번호, 주소, 국가 - 기술 담당자 정보 : 이름(영문), 이메일, 전화번호, 주소, 국가 - 지불 담당자 정보 : 이름(영문), 이메일, 전화번호, 주소, 국가
	마케팅		[선택]이메일, 이름	홍보 및 이벤트 광고	동의 철회 시까지
SSL/CODESIGN 인증서	문의		[필수]이름, 이메일, 연락처	문의에 대한 답변	답변 완료 후 5일
	환불		[필수]예금주, 은행명, 계좌번호	환불 처리	5년
글로벌인증 온라인문의	문의		[필수]이름, 전화번호, 이메일	문의에 대한 답변	답변 완료 후 5일
솔루션 제품문의	문의		[필수]전화번호, 이메일	문의에 대한 답변	답변 완료 후 5일
인증마당	Q&A, 주주게시판 게시글		[필수]글쓴이, 이메일, 비밀번호, 전화번호	문의에 대한 답변	답변 완료 후 5일 미답변 시 30일
지문보안토큰	신청	사업자	[필수]토큰받는사람, 핸드폰번호, 이메일	수령 안내 구매코드 안내	5년
		마케팅	[선택]이메일, 휴대폰번호	홍보 및 이벤트 광고	1년
자동 생성 정보			[필수]접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보, 브라우저 정보(브라우저명, 버전), OS정보, UUID(범용 고유 식별자 - UniSign 인증서 이동 서비스)	서비스 이용	3개월
클라우드 공동인증서비스			[필수]인증서, 암호화된 전자서명생성정보, 단말기 모델정보	클라우드 공동인증서비스 이용	서비스 탈퇴 또는 미사용(1년) 시점 이후 1년

④ 개인정보 수집방법
• 홈페이지, 모바일앱, 재외공관, 서면, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일
• 생성정보 수집 툴을 통한 수집
• 당사와 제휴한 외부 기업이나 단체로부터의 수령

⑤ 관계법령 규정에 의하여 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 필요한 경우 탈퇴 이후 관계법령에서 정한 일정기간 동안 개인정보를 보유할 수 있습니다.
• 서비스이용기록, 접속로그, 접속IP정보 (통신비밀보호법 제15조의2 : 3개월)
• 표시/광고에 관한 기록 (전자상거래법 제6조 : 6개월)
• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 (전자상거래법 제6조 : 5년)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (전자상거래법 제6조 : 5년)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 (전자상거래법 제6조 : 3년)

3. 개인정보의 파기에 관한 사항

회사는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기하고, 복구되지 않도록 영구 삭제, 파쇄합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장/관리합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
가입자가 서비스 가입 등을 위해 기재한 개인정보는 서비스 해지 등 이용목적이 달성되고 나면 내부 방침과 기타 관련 법령의 정보보호 사유(위 개인정보의 보유 및 이용기간 참조)에 따른 보유 기간이 지난 후 회사의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

③ 개인정보 유효기간제
회사는 최근 1년 동안 도메인 서비스의 이용기록이 없는 회원의 개인정보를 지체없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 일정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 회사는 가입자의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 가입자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 다음의 각 호의 경우에는 가입자 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
• 가입자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 가입자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 가입자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

② 회사는 공동인증서비스, 글로벌인증서비스의 경우 아래와 같이 제3자 제공을 하고 있습니다.

공동인증서비스
- 제공받는 자 : 정부24(민원24), 경찰청(교통민원24), 하이코리아
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 신분증(주민등록증, 운전면허증, 외국인등록증) 진위 여부 확인
- 제공항목
1) 정부24(민원24) : 이름, 주민등록번호, 발급일자
2) 경찰청(교통민원24) : 성명, 생년월일, 면허번호, 식별번호
3) 하이코리아 : 외국인등록번호, 발급일자, 일련번호
- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용하는 기간 : 전자민원 신청이력 3년 보관

글로벌인증서비스
- 제공받는 자 : Symantec, Thawte, Geo-Trust,Global-Sign, 한국인터넷진흥원
- 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 인증서 발급을 위한 정보 제공
- 제공 항목 : 인증서 소유자 및 담당자로 입력하는 모든 정보
- 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용하는 기간 : 인증서 유효기간 중, 이후 자동폐기

5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 회사는 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 위탁업무 수행 목적, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 및 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항, 개인정보의 기술적/관리적 보호조치에 관한 사항을 명확히 규정하여 위탁계약을 체결합니다. 아래의 수탁업체가 변경될 경우, 회사는 변경된 업체 명을 공지사항 내지 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

개인정보처리 위탁 업무

위탁 업무	위탁을 받는 자(수탁자)	개인정보의 보유 및 이용기간
인증서 발급 및 관리, 인증서 부정발급 및 부정사용 모니터링, 인증서 유효기간 만료일 안내	국민은행, 하나은행, 한국산업은행, 신협중앙회, 상공회의소, 전북 경제통상진흥원, 경제진흥원 (강원도, 부산), 일자리경제진흥원 (울산,충남,대전), 광주경제진흥상생일자리재단, 충북중소기업지원센터, 소프트체인, 하나로인증서비스, (주)SMS, 스피드넷, 웹케시 (자세한 등록대행기관은 홈페이지 서류접수처에서 확인하실 수 있습니다. 보기 클릭)	위탁 계약 종료 시까지
인증서 발급 관련 대면확인 업무 <재수탁업체> 대명ITS, 포스토피아	우체국(동서울우편집중국)
토스인증용 인증서 신청 접수 및 신원확인	(주)비바리퍼블리카
서비스 결제	㈜이니시스
ERP 서비스	더존디지털
모바일 상품권(키프티콘) MMS 전송	텔코인
문자/fax 전송서비스	효성티앤에스
카카오 알림톡/친구톡 및 SMS 전송서비스	세종텔레콤
인증서 신청 시 휴대폰 본인확인 서비스	㈜드림시큐리티, 한국모바일인증㈜
인증서 신청 시 계좌인증 (비대면)	㈜헥토파이넨셜
인증서 신청 시 신분증 진위확인 (비대면)	주식회사 쿠콘
인증서 본인확인서비스 연계정보(CI), 중복가입확인정보(DI) 제공	에스씨아이평가정보(주), 나이스평가정보(주)
인증서 본인확인서비스 타본인확인기관 연동	한국정보인증(주)

6. 만 14세 미만 아동 및 미성년자의 개인정보 처리에 관한 사항

공동인증서비스를 이용하는데 있어서 회사는 만 14세 미만 아동 및 미성년자의 개인정보를 법정대리인의 동의없이 수집하지 않으며, 법정대리인의 동의를 얻은 경우에만 해당 가입자의 개인정보를 수집·이용할 수 있습니다. 이 경우 해당 가입자에게 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보인 법정대리인의 성명, 연락처에 관한 정보를 요구할 수 있습니다.

• 주민등록증 발급대상자가 아닌 자의 법정대리인 동의 근거(전자서명법 시행규칙 제5조제1항)

7. 정보주체와 법정대리인의 권리/의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 회사에 요구할 수 있습니다.

② 회사는 전항의 열람을 요구받았을 때에는 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 합니다. 다만, 해당 기간 내에 열람할 수 없는 정당한 사유가 있을 때에는 가입자에게 그 사유를 알리고 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 합니다.

③ 회사는 법률에 의하여 열람이 금지되는 '개인정보 보호법' 제35조 제4항의 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 가입자에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

④ 자신의 개인정보를 열람한 가입자는 회사에게 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 가입자는 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ 회사는 전항의 경우 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 그 개인정보를 조사하여 가입자의 요구에 따라 정정하거나 복구되지 않도록 삭제하는 필요한 조치를 합니다.

⑥ 가입자는 회사에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있고, 회사는 지체 없이 가입자의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 합니다. 다만, 회사는 법률에 특별한 규정이 있는 '개인정보 보호법' 제37조 제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 사유를 가입자에게 알리고, 가입자의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

⑦ 가입자는 본 방침 제8조 제2항, 제4항, 제6항의 요구(이하 "열람 요구"라 합니다)를 '개인정보 보호법 시행령' 제45조, 제46조에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만 14세 미만 아동 및 주민등록증 발급대상자가 아닌 자의 법정대리인은 회사에게 해당 가입자의 개인정보 열람 요구를 할 수 있습니다.

⑧ 회사는 열람 요구를 하는 자에게 '개인정보 보호법 시행령' 제47조에 따라 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한한다)를 청구할 수 있습니다.

가. 공동인증서비스
• 열람/정정 : 메일, 전화 또는 홈페이지(https://www.crosscert.com/) ‘[전자인증] > [발급 및 관리] > [인증서관리]‘ 메뉴 이용
• 삭제 : 메일, 전화 이용
• 전화 : 1566-0566, 메일 : star@crosscert.com

나. 글로벌인증서비스
• 열람/정정 : 메일, 전화 또는 홈페이지(https://www.crosscert.com/) ‘[글로벌인증] > [고객센터]‘ 메뉴 이용
• 삭제 : 메일, 전화 또는 홈페이지(https://www.crosscert.com/) ‘[글로벌인증] > [고객센터]‘ 메뉴 이용
• 전화 : 1588-1314, 메일 : isales@crosscert.com

다. 도메인서비스
• 열람/정정 : 홈페이지(https://www.cosmotown.co.kr/) ‘[내정보] > [회원정보수정]’ 메뉴 이용
• 삭제: 홈페이지(https://www.cosmotown.co.kr/) ‘[내정보] > [회원탈퇴]’메뉴 이용
• 전화 : 02-3470-3704, 메일 : domain@crosscert.com

8. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 관리적 조치
• 내부관리계획 수립 및 시행
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 기술적 조치
• 개인정보처리시스템 접근권한 관리 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화 : 가입자의 개인정보인 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 회사는 해킹이나 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 백신프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 침입방지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하는 등 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

③ 물리적 조치
• 전산실, 자료 보관실 등의 접근 통제

9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 홈페이지를 이용하는 이용자의 기본 설정 정보를 보관하기 위하여 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)'를 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키 설정 거부 방법
• 웹 브라우저에서 쿠키 거부
- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
• 모바일 브라우저에서 쿠키 거부
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

10. 개인정보에 관한 민원서비스

회사는 가입자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

① 가입자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 가입자의 신고사항에 대해 신속하게 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자
부서/성명 : SM 본부 / 윤종근 본부장 전화번호 : 031-888-9235 이 메 일 : sm@crosscert.com

② 개인정보가 침해되어 이에 대한 신고나 보다 자세한 상담이 필요한 경우에는 회사와는 별도인 전문 기관에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.

가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
나. 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
다. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
라. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr

11. 부칙

이 개인정보처리방침은 2024년 10월 23일부터 적용되며, 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항의 시행일의 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것 입니다.

개인정보처리방침 버전번호 : 4.5
개인정보처리방침 시행일자 : 2024년 10월 23일
개인정보처리방침 변경공고일자 : 2024년 10월 16일